Thông báo V/v Phương thức Quản lý Diễn đàn Nhà Quản Trị Việt và hoạt động của thành viên

1. Danh sách Ban quản trị:
- Các thành viên được nằm trong danh sách Ban Quản trị sẽ được thông báo đến với các bộ phận thành viên của Diễn đàn, khi các ứng viên này được Ban Quản trị chấp nhận.

2. Tổ chức ban quản trị, cấp bậc thành viên:
Ban quản trị gồm có 4 cấp (có thể khi viết bài này, hệ thống vẫn chưa thiết lập đúng như cơ cấu tổ chức này, tuy nhiên, chúng tôi đang trong quá trình cải tổ lại đội ngũ, và bổ sung nhân sự, nên đây sẽ là cơ cấu nhân sự tổng quát:

CEO: Cấp điều khiển cao nhất, có quyền điều khiển toàn bộ nội dung diễn đàn mọi lúc, mọi nơi, đồng thời chịu trách nhiệm về các vấn đề có liên quan đến lĩnh vực đảm nhiệm.

Quản trị cấp cao: Điều khiển mọi lúc, mọi nơi, có quyền di chuyển bài từ khu vực này sang khu vực khác, xóa vĩnh viễn, ban nick,.. Mặc dù mỗi Quản trị viên bộ phận có quyền như các Admin đối với quyền quản lí nội dung, tuy nhiên, mỗi Quản trị viên bộ phận chỉ phụ trách một khu vực riêng (các box cấp 1) và không được phép chỉnh sữa bài trong các khu vực khác (trừ trường hợp tế nhị, nhưng phải thông báo cho Quản trị viên các bộ phận có thẩm quyền). Đồng thời có trách nhiệm theo dõi các thành viên, khách hàng tiềm năng, được tham gia vào việc tuyển dụng nhân sự khi bộ phận mình thiếu người, và nhận các thông tin về thành viên mới khi có sự đăng kí tham gia.

Chuyên viên: Phụ trách Box (cấp 2), có quyền được xóa bài, sửa bài, tại box phụ trách nhưng không có quyền tại các box khác và phải chịu trách nhiệm về box quản lí.

MIN-MOD (Cộng tác viên): Hỗ trợ các chuyên viên bộ phận, là thành viên đang được xem xét tham gia vào thành viên ban quản trị. Chịu sự quản lí của Chuyên viên, cùng phụ trách chung và có quyền như chuyên viên (bộ phận). Nếu hoạt động tốt, và xét thấy có sự đóng góp tích cực, sẽ được chính thức xét thành thành viên ban quản trị diễn đàn.(MIN-MOD chưa thuộc thành phần BQT)

Thành viên: Là thành viên diễn đàn, được tham gia thảo luận, viết bài và chỉ được phép sửa bài viết của chính bạn. Sau khi đăng kí, bạn phải kích hoạt tài khoản qua email.

Các cấp bậc ngoài luồng: (Không thuộc vào thành phần BQT, và có quyền đóng góp xây dựng, nhưng không có quyền can thiệp mọi vấn đề có liên quan đến hoạt động của diễn đàn khi chưa có sự đồng ý từ Admin)

VIP: là thành viên có đóng góp tích cực cho diễn đàn được mọi người công nhận, hay thành viên đặc biệt của diễn đàn, có quyền hạn như tất cả các bạn thành viên.

Banned (Thành viên xấu): Tất cả những thành viên vi phạm lỗi nhiều, được nhắc nhở hay vi phạm các qui tắc theo qui định diễn đàn sẽ bị Banned.
Sẽ có thêm một cấp bậc nữa dành cho những người trong BQT có đóng góp rất nhiều cho việc xây dựng diễn đàn và là thành viên BQT, nhưng do vì công việc hay học tập nên không thể tham gia cùng diễn đàn được nữa. Vị trí này cũng sẽ không được xem là thành phần BQT nhưng có quyền tham gia thảo luận vào các hoạt động, hay đóng góp xây dựng mục tiêu, hành động cho diễn đàn và được BQT công nhận.

3. Kêu gọi và tuyển dụng thành viên BQT: Chúng tôi kêu gọi tất cả các bạn có những điều kiện cơ bản để thiết lập bạn là thành viên BQT Diễn đàn Nhà Quản Trị Việt:

- Thành viên nhiệt tình, có trách nhiệm, tâm huyết với lĩnh vực tham gia quản lí của mình
- Thành viên có lý lịch rõ ràng và sẽ được ban nhân sự diễn đàn nắm giữ
- Làm việc thường xuyên trên mạng, và có thể online 2h/ngày.

Những yêu cầu chuyên môn chúng tôi cần riêng cho mỗi cấp bậc quản lí diễn đàn:
MIN-MOD (Cộng tác viên): chứng tỏ được khả năng của bạn, sự nhiệt tình và đóng góp tham gia quản lí diễn đàn bằng tâm huyết của bạn. Đồng thời, sau quá trình thử thách sẽ là một trong những nòng cốt để diễn đàn đi lên.

Chuyên viên: là một trong những lực lượng nòng cốt phát triển diễn đàn, có tầm nhìn, hoạch định kế hoạch phát triển cho box quản lí và có kinh nghiệm về lĩnh vực quản lí. Cập nhật, bổ sung, trả lời những thắc mắc thành viên tham gia box.

Quản trị bộ phận : Hoạt động gần như một C.E.O (admin), do đó, các bạn có thể có những kiến thức tổng quát về khu vực bạn quản lí. Và quan trọng là sự đam mê, đồng thời có khả năng quản lí, theo dõi tất cả các Chuyên viên dưới quyền của bạn. Theo dõi và góp ý cho trưởng phòng thực hiện việc phát triển diễn đàn.

II- Hoạt động thành viên Diễn đàn Nhà Quản Trị Việt:
Có 2 hình thức hoạt động đó là : Online và Offline

Online: Tất cả mọi thành viên đều có quyền tham gia diễn đàn nhưng phải tuân theo các nội qui, qui tắc của diễn đàn. Nếu vi phạm, tùy theo hình thức xử lí của Ban quản trị đã đề ra.

Offline: Mỗi hoạt động đều có Admin hoặc người phụ trách bộ phận chương trình phụ trách chung, mảng online sẽ bổ trợ quảng bá thông tin cho mảng offline. Đồng thời, tất cả các thành viên diễn đàn hay sinh viên đều có thể tham gia vào các hoạt động này. Và khi tham gia phải tuân thủ đúng nội qui hoặc qui tắc do người phụ trách chương trình phổ biến.

III- Hoạt động tài chính:
Diễn đàn Nhà Quản Trị Việt là một diễn đàn phi lợi nhuận, tuy nhiên cần có những nguồn kinh phí để duy trì và phát triển các hoạt động diễn đàn. Do vậy, chúng tôi kêu gọi các doanh nghiệp muốn tham gia quảng cáo trên diễn đàn và đóng góp xây dựng diễn đàn.

Các khoản thu quảng cáo khác sẽ được chi trả cho việc:

- Chi phí duy trì domain, hosting của website và Diễn đàn (sắp tới sẽ chính thức mua Domain và hosting).
- Các chương trình họp offline diễn đàn để bàn phương hướng hoạt động diễn đàn.
- Phát triển các CLB, nhóm do diễn đàn tạo ra và phục vụ cho diễn đàn cũng như doanh nghiệp.
- In tờ rơi, băng rôn quảng bá các hoạt động diễn đàn hay các chương trình qui mô nhỏ được tổ chức offline cũng như online.
- Khen thưởng, khuyến khích các bạn thành viên tham gia BQT, hay các thành viên tích cực có đóng góp thiết thực cho diễn đàn.

Trân trọng,

(đã ký)